Jak przetrwać w przestrzeni otwartej i nie tracić wydajności
Czasy poszczególnych szafek wydaje się, że dla kilku pracowników w biurach stopniowo odchodzi w przeszłość - coraz częściej duże firmy decydują się na otwarte przestrzenie, w których kilka osób siedzi najlepiej ramię w ramię, oddzielone małymi przegrodami. Uważa się, że organizacja przestrzeni, w której wszyscy pracownicy są blisko, promuje współpracę i współpracę: koledzy mogą podejść do siebie w dowolnym momencie w celu wyjaśnienia lub omówienia problemu. Niemniej jednak, jak dotąd badania wskazują, że więcej otwartych przestrzeni jest bardziej szkodliwych niż pożytecznych: pracownicy częściej chorują, mogą stać się mniej produktywni i nadal preferują komunikację ze współpracownikami na żywo oraz za pośrednictwem komunikatorów internetowych i poczty elektronicznej.
Być może cała sprawa polega na tym, że otwarte przestrzenie myślały inaczej: w pierwszych takich biurach, wynalezionych w XX wieku (oczywiście, prace grupowe istniały wcześniej, ale biuro nadal nie było fabryką), pracownicy mieli znacznie więcej przestrzeni osobistej. W każdym razie wielu z nas nie ma wyboru i możliwości pracy w oddzielnym, odizolowanym pokoju - i nie chcemy tracić produktywności. Zebraliśmy kilka technik i hackowanie życia, które pomogą skoncentrować się nawet w najtrudniejszym środowisku.
Aleksander Savina
Spróbuj białego szumu
Wydaje się, że najbardziej oczywistym sposobem radzenia sobie z hałasem w biurze jest słuchanie muzyki przez słuchawki. To prawda, że nie pasuje to każdemu: jeśli nie możesz skoncentrować się na pracy pod swoją ulubioną listą odtwarzania, nie ma to większego sensu. W tym przypadku biały szum i dźwięki natury pomogą - z ich pomocą możesz sobie wyobrazić, że nie jesteś otoczony przez kolegów, ale na przykład słuchaj dźwięków deszczu na oceanie lub ulubionego domku letniego. Jeśli jest to opcja dla ciebie, spójrz na usługi takie jak MyNoise, A Soft Murmur lub Noisli, a także aplikacje do medytacji, takie jak Calm lub Brain.fm, gdzie występują odgłosy natury. Odpowiedni kanał YouTube można znaleźć - na przykład nasz artykuł redakcyjny uwielbia Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTI i ASMR Rooms, co pomaga poczuć się jak student Hogwartu.
Wybierz dobre słuchawki
We wspólnej przestrzeni ważne jest, aby pamiętać nie tylko o własnej wygodzie, ale także o innych. Wybierz więc słuchawki z dobrą izolacją akustyczną: cokolwiek słuchasz, nie każdy z pewnością to doceni. Aby uzyskać większy komfort, należy przyjrzeć się bliżej urządzeniom z aktywną eliminacją szumów - będą one kosztować więcej, ale dodatkowo odizolują je od zewnętrznego szumu i pozwolą słuchać muzyki przy niższej głośności.
Pamiętaj, że długie słuchanie głośnej muzyki przez słuchawki może uszkodzić słuch. Eksperci radzą zwrócić uwagę na poziom głośności: na przykład Amerykańskie Stowarzyszenie Mowy, Języka i Słuchu uważa za bezpieczne słuchanie dźwięków w dowolnym czasie do 70 decybeli - coś takiego jak odkurzacz buczy. Jednocześnie organizacja szacuje maksymalną głośność słuchawek na 112 decybeli - eksperci uważają, że regularne słuchanie nawet minut takich dźwięków może prowadzić do utraty słuchu. Jeśli nie rozumiesz niczego w decybelach, możesz polegać na prostych zasadach - na przykład nie umieszczaj ścieżek głośniej niż połowa poziomu, na który pozwala urządzenie, i podążaj za odczuciami. Jeśli po wysłuchaniu muzyki słyszysz dzwonienie w uszach lub czujesz się duszno jak po głośnym koncercie lub szkolnej dyskotece, wyraźnie poszedłeś za daleko.
Rodzaj słuchawek nie jest tak ważny jak głośność: uważa się, że słuchawki wewnątrzkanałowe lub „wtyczki” są wkładane do zewnętrznego kanału słuchowego i znajdują się bliżej błony bębenkowej - ale słuchawki na głowę również blokują dźwięk, tak że spada on na błonę bębenkową, jeśli nie tak blisko niej. Słuchawki douszne jeszcze bardziej izolują hałas zewnętrzny, co oznacza, że możesz zwiększyć głośność, co może prowadzić do problemów. Nie ma jasnych zasad dotyczących tego, ile możesz słuchać muzyki w słuchawkach, bez szkody dla siebie, nie - wszystko zależy od konkretnej sytuacji. Ale w żadnym wypadku nie należy nadużywać tej techniki: czterdzieści godzin pracy spędzanych tygodniowo w słuchawkach najprawdopodobniej nie przyniesie ci korzyści.
Weź zatyczki do uszu
Innym sposobem na odłączenie się od tego, co dzieje się w biurze, jest używanie zatyczek do uszu: w przeciwieństwie do białego szumu i muzyki w tle lub dźwięków, nie rozpraszają one uwagi, ale po prostu „tłumią” wszystko wokół. Niemniej jednak, w tym przypadku, istnieją niuanse - szczegółowo o środkach bezpieczeństwa, o których tutaj mówiliśmy. Najważniejszą rzeczą do zapamiętania: zatyczki do uszu mogą przyczyniać się do rozwoju infekcji, jeśli zakłócają naturalne uwalnianie siarki. Z tego samego powodu muszą być regularnie czyszczone - myte mydłem i ciepłą wodą, a następnie dokładnie suszone. Długie noszenie zwiększa ryzyko, więc jeśli zdecydujesz się na zatyczki do uszu w biurze, staraj się nie zatkać uszu przez cały czas.
Spraw, by miejsce pracy było bardziej osobiste.
Z hałasem oczywiście to nie pomoże, ale pomoże ci poczuć się trochę bardziej komfortowo. Umieść doniczkę z łatwą w pielęgnacji rośliną, udekoruj stół lub ściany oddzielające miejsca pracy fotografiami lub pocztówkami, zabierz swój ulubiony kubek z domu - a teraz biuro wydaje się trochę bardziej przyjazne. Nie zapomnij zadbać o siebie: przynieś koc lub sweter z domu na wypadek, gdyby w pokoju zrobiło się zimno (wszyscy wiemy, jak często to się zdarza - zwłaszcza przed nadejściem lata), weź krem do rąk z ulubionym zapachem - jeśli atmosfera wokół jest męcząca, przynajmniej bądź na co odwracać uwagę.
Medytować
Rozmawialiśmy już więcej niż raz o korzyściach płynących z medytacji: od dawna przestaje ona być wyłącznie praktyką religijną, a jej techniki są wykorzystywane między innymi do trenowania uwagi, walki ze stresem i relaksu. Istnieją różne techniki - jedna z najpopularniejszych, medytacja uważności (meindfulnes), uczy koncentracji na konkretnym procesie (na przykład własnym oddychaniu), bez rozpraszania się myślami lub tym, co się dzieje wokół. Jest to umiejętność, która jest zdecydowanie przydatna w biurze: umiejętność skupienia się na pożądanym zadaniu, nie zwracania uwagi na rozmowy i hałas innych ludzi, jest kluczem do udanego pobytu w przestrzeni otwartej.
Ustaw zasady
Jeśli hałaśliwe otoczenie nie tylko ci przeszkadza, możesz spróbować omówić sytuację ze współpracownikami i ustawić określony zestaw zasad. Na przykład, zgódź się nie rozmawiać przez telefon we wspólnej przestrzeni (chyba że oczywiście nie pracujesz w call center), ale wyjść i porozmawiać na korytarzu, a także umieścić smartfony w trybie cichym. Jeśli uważasz, że otaczająca przestrzeń zamienia się w niekończącą się platformę do negocjacji, możesz spróbować uregulować sytuację, na przykład poświęcić trochę czasu na omówienie kwestii związanych z pracą. Jeśli nie jest to możliwe (a to nie zadziała w każdej sytuacji), omów indywidualne „ciche godziny” z zakazem rozmów w przestrzeni otwartej - jest prawdopodobne, że nawet w krótkim czasie będziesz miał czas na dostrojenie się w sposób produktywny.
Wpisz Nie przeszkadzaj
W sytuacjach (a nawet dniach), kiedy nie masz absolutnie żadnej okazji do rozpraszania się pytaniami i rozmowami innych osób z kolegami, nawet w interesach, możesz wprowadzić specjalny znak, który pokaże, że teraz lepiej cię nie dotykać. Takimi znakami są w wielu biurach słuchawki, zdarza się, że nawet wokół nich wbudowany jest złożony system (konwencjonalnie, jeśli oba słuchawki są włożone - „nie przeszkadzać”, jeśli jedno - „można przeszkadzać, ale nie, jeśli pytanie nie jest pilne”). Ale możesz pójść w drugą stronę i umieścić specjalny znak dla takich sytuacji - aż do prostego znaku, który mówi „nie przeszkadzać”. Tak, być może, na początku będzie to wyglądało dziwnie - ale z czasem z pewnością pomoże ci wygrać więcej przestrzeni osobistej.
Pracuj przy stole
Sposób dla tych, którzy stają się całkowicie nie do zniesienia, aby pracować w przestrzeni otwartej. To wspaniałe, jeśli Twoja firma daje Ci możliwość czasami pracy w domu, ale jeśli to nie jest twoja opcja, nadal istnieje wyjście. Spróbuj pójść na chwilę do cichej kawiarni lub zarezerwować bezpłatną rozmowę przez godzinę (najważniejsze jest, aby nie nadużywać tej techniki, aby Twoi koledzy nie musieli odbywać spotkania w środku biura). Jeśli pracujesz na komputerze stacjonarnym, a nie na laptopie, nadal musisz być bardziej mobilny - na przykład możesz wydrukować pewne informacje, które muszą zostać zbadane (chociaż, oczywiście, nie jest to najbardziej przyjazna środowisku opcja), lub pracować z telefonu - Możesz czytać Google-doc lub odpowiadać na listy z niego.
Zdjęcia: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com
