Dziennik Bullet: Idealny sposób na prowadzenie dziennika

Aleksander Savina

Wygląda na to, że wszyscy wokół są pamiętnikami. Na tle pędu organizacji nowy system zyskuje na popularności, jak to zrobić tak skutecznie, jak to możliwe. Po rosyjsku nie nazywa się zbyt dźwięcznym terminem „bullet-journal” - z angielskiego „bullet”, co oznacza nie tylko „bullet”, ale także „point”. Został zaprojektowany w celu usprawnienia celów, planów i codziennych zadań, a także wygodnego i szybkiego rejestrowania ważnych informacji. Nowojorski projektant Ryder Carroll wymyślił magazyn biuletynowy: odkąd był jeszcze w szkole, trudno mu było skoncentrować się na jednym temacie i chciał znaleźć sposób na szybkie naprawienie myśli, które przyszły mu do głowy, aby w każdej chwili powrócić do nich.

Był więc cały system, który łączy dziennik, listę celów i notatnik dla myśli i pomysłów. W 2013 r. Carroll opublikował film, w którym opowiedział o nowym sposobie, aw 2015 r. O ulepszonej wersji wideo, która uzyskała prawie cztery miliony wyświetleń; z niego możesz poznać podstawowe zasady, na których opiera się ten dziennik. Bullet-Journal jest chwalony przez BuzzFeed and Quartz, a fani tej metody można znaleźć na dowolnej sieci społecznościowej - na projekcie Ryder Carroll na Facebooku, na przykład dziesiątkach tysięcy subskrybentów. Mówimy też, dlaczego go potrzebujesz i jak rozpocząć wysoce efektywne planowanie.

Co to jest dziennik pocisków?

Dziennik Bullet Journal to nie tylko dziennik, ale mieszanka szybowca i osobistego pamiętnika: wygodnie jest rejestrować różne rzeczy (od przypadkowych myśli, które przychodzą na myśl do pilnych zadań i planów na następną dekadę) - i szybko znaleźć to, czego potrzebujesz za pomocą znaki specjalne. Wszystkie niezbędne informacje są przechowywane w jednym miejscu, a zamiast rozdarcia między notatkami na telefonie, notebookach i aplikacjach takich jak Evernote i Trello, po prostu zajrzyj do notatnika. Ponadto Bullet-Journal jest przejrzystym systemem: z jego pomocą wygodnie jest przesyłać zadania, na które nie masz wystarczająco dużo czasu, z dnia na dzień, z tygodnia na tydzień i nie przegapić niczego ważnego.

Nie ma uniwersalnej recepty na zwiększenie produktywności (istnieje kilka rodzajów produktywności, a każdy z nas będzie miał swój własny sposób), ale dziennik bulletowy jest dobrym narzędziem, zwłaszcza dla tych, którzy muszą zaplanować swój czas i ustalić priorytety - czyli umieścić wszystko na półkach. W przeciwieństwie do tradycyjnych dzienników datowanych, dziennik Bullet Journal można dostosować, pozostawiając tylko te narzędzia i sekcje, których potrzebujesz, i dodając coś własnego.

Jak zachować taki dziennik?

Dużym plusem czasopisma jest to, że możesz zacząć prowadzić taki dziennik od dowolnej daty - więc nie trzeba czekać na następny styczeń. Po pierwsze, musisz mieć notebook - niezbyt ciężki, ale nie za mały, aby był wygodny do noszenia ze sobą i zawiera wszystkie potrzebne informacje. Najbardziej popularny wśród zwolenników systemu - Leuchtturm1917 i Moleskine, ale każdy notatnik lub niedatowany dziennik zrobi - w komórce, linijce lub nieliniowym (bądź przygotowany na fakt, że za rok będziesz musiał użyć kilku sztuk). Jeśli strony w notatniku nie są ponumerowane, musisz to zrobić samodzielnie.

Aby rozpocząć, weź stronę pod spis treści (Indeks) - wypełnisz ją w miarę upływu czasu. Tutaj musisz nagrać nazwy sekcji i stron, które zajmują. Następnym krokiem jest kolejna tura (przyszły dziennik). Pod nim musisz zrobić kilka stron; najczęściej są one podzielone na trzy części, z których każda odpowiada jednemu miesiącowi. Tutaj możesz nagrywać duże cele na dany rok i ważne daty (na przykład urodziny i rocznice). Nie wszyscy używają rocznego spreadu, ale może to być przydatne, jeśli chcesz ocenić plany jako całość.

Następnym odwróceniem netto będzie twoje miesięczne odwrócenie (dziennik miesięczny). Na lewej stronie Ryder Carroll radzi wypisywać wszystkie dni miesiąca i podpisywać dni tygodnia obok nich. Po przeciwnych liczbach można wpisywać zdarzenia i zdarzenia, których daty nie zmienią się dokładnie - na przykład dni podróży. Na prawej stronie strony napisz wielkie pytania i zadania, które nie są powiązane z konkretną datą, którą musisz rozwiązać w tym miesiącu - pod koniec miesiąca wygodnie jest sprawdzić, czy ustaliłeś harmonogram, czy nie.

Wreszcie główna część każdego dziennika - codzienne wpisy. Sama nazwa „dziennik pocisków” sugeruje, że piszesz wszystko punkt po punkcie. Każda pozycja na liście spraw jest oznaczona specjalną ikoną: codzienne zadania („poczta parsowana”) - punkt, wydarzenia, spotkania i wydarzenia („lunch z kolegą”) - krąg, notatki i myśli (na przykład pomysły na pracę) - myślnik. Szczególnie ważne lub pilne zadania mogą być oznaczone gwiazdką lub wykrzyknikiem. Jeśli wykonałeś zadanie, umieść krzyżyk zamiast kropki. Pod koniec tygodnia przyjrzyj się zadaniom, które pozostały niedokończone, i zdecyduj, czy są one istotne - jeśli nie, przekreśl je, a jeśli są nadal ważne, zaznacz je strzałką lub „>” i przenieś na następny tydzień lub miesiąc.

Oprócz podstawowych symboli możesz użyć dowolnych innych symboli (na przykład $ do oznaczania zakupów i wydatków) - najważniejsze jest to, że nie powinno być ich zbyt wiele i nie będziesz się mylić. Ikony powinny być napisane na oddzielnym arkuszu - są szczególnie przydatne po raz pierwszy, kiedy po prostu przyzwyczaisz się do systemu.

Oprócz głównych zadań w dzienniku możesz tworzyć listy - na przykład książki, które zamierzasz czytać, lub częste zakupy. Nie zapomnij zaznaczyć w spisie treści, ile rekordów jest zajętych w danym miesiącu i na których listach stron się znajdują.

Jak inaczej możesz ułatwić sobie życie?

Zgodnie z planem Rydera Carrolla dziennik bulletowy to nie tylko lista rzeczy do zrobienia, ale także dziennik: możesz go użyć do oceny tego, co udało ci się zrobić w ciągu miesiąca lub roku i przypomnieć sobie, co się wydarzyło w tym czasie. Nic dziwnego, że wielu dodaje zdjęcia, rysunki i poświęca wiele uwagi projektowaniu - jeśli to inspiruje Ciebie, Pinterest, Instagram i społeczności tematyczne są pełne pomysłów. Przeciwnie, takie poważne podejście jest przerażające dla wielu osób, a jeśli nie jesteś gotowy, aby poświęcić trochę czasu na pisanie i szkicowanie na marginesach, jest w porządku: dziennik powinien być przede wszystkim przydatny i praktyczny, abyś mógł ograniczyć się do minimalistycznego podejścia. Możesz zanotować poszczególne techniki - na przykład użyj długopisów o różnych kolorach, aby zaznaczyć szczególnie ważne zadania lub oddzielić pracę od osobistego biznesu.

Bullet Journaling to elastyczny system, który może i powinien zostać dostosowany dla Ciebie. Nie ma potrzeby korzystania ze wszystkich narzędzi: na przykład, jeśli nie masz zwyczaju budować planu natychmiast przez miesiąc, możesz odrzucić listę zadań na miesiąc. Jeśli nie chcesz zapisywać dat miesiąca w kolumnie, możesz utworzyć spread z regularnym kalendarzem. Możesz dodawać zadania na każdy tydzień, a następnie rozdzielać je w dzień, możesz zaplanować dzień bardziej szczegółowo i ustawić sobie zadania na rano, po południu i wieczorem - wszystko zależy od twoich potrzeb i pragnień.

W takim dzienniku wygodnie jest również tworzyć listy kontrolne, aby śledzić swoje nawyki - na przykład, aby zauważyć, czy spałeś wystarczająco dużo, poszedłeś na siłownię, jaki był twój nastrój i czy wykonałeś prace domowe. Niektóre pomysły można znaleźć tutaj. Dziennik pocisków nie rozwiąże wszystkich twoich problemów - ale z pewnością pomoże w zdobyciu większej ilości informacji i zwiększeniu wydajności.