Tu nie chodzi o ciebie: jak wyjść i pozostać przyjaciółmi

Alexandra Savina

Każdy, kto kiedykolwiek doświadczył zwolnieniawie, że jest to bolesny proces, który można porównać z rozstaniem z partnerem. Możesz zrezygnować w inny sposób: na przykład autorzy Harvard Business Review zidentyfikowali siedem stylów zwolnienia - od powszechnego „zgodnie ze wszystkimi zasadami” (pracownik mówi o wszystkim z wyprzedzeniem, wyraźnie określając powód) i „wdzięczny” (pracownik pomaga firmie radzić sobie z okresem przejściowym) do „Impulsywny” (pracownik po prostu nie przychodzi do biura raz) i „płonące mosty” (dodatkowo osoba próbuje denerwować organizację).

Istnieje wiele przykładów głośnych zwolnień: kilka lat temu kierownik Goldman Sachs opublikował kolumnę „New York Times” „Dlaczego odchodzę z Goldman Sachs”, gdzie krytykował bank i kulturę, która rozwinęła się w firmie. Nie zawsze jednak warto nagrywać mosty - możesz potrzebować rekomendacji ze swojej poprzedniej placówki dyżurnej, a może nawet będziesz musiał pracować ze starymi kolegami, na przykład w innej firmie. Mówimy, jak sprawić, aby taka separacja była jak najbardziej komfortowa dla obu stron.

Powiadom z wyprzedzeniem

Zgodnie z Kodeksem Pracy, przy zwolnieniu z pracy pracownik musi powiadomić o tym pracodawcę nie później niż dwa tygodnie. To prawda, istnieją wyjątki - na przykład w okresie próbnym różnica jest zmniejszana do trzech dni, a jeśli menedżer odejdzie, przeciwnie, zwiększa się do jednego miesiąca. Prawo nie zobowiązuje do przebywania w miejscu pracy przez cały dzień po zwolnieniu (na przykład, możesz udać się na wakacje), ale nie jest to tylko formalność: firma potrzebuje czasu, aby znaleźć zastępcę, a pracownika do przeniesienia spraw.

Aby uzyskać równy dostęp do ogonów, różni ludzie potrzebują różnych czasów. Na przykład Laszlo Bock, były szef działu HR w Google, ogłosił zamiar opuszczenia firmy w lipcu, ale pracował tam do końca roku, aby okres przejściowy był jak najbardziej spokojny. Oczywiście jest to wyjątek od reguły, ale wciąż warto dać firmie czas na znalezienie zastępcy i uporządkowanie spraw roboczych. Im wyższa pozycja i im więcej przepływów pracy jest związanych z tobą, tym większa powinna być ta luka. Jednak ostrzegając o wcześniejszym przejściu na emeryturę, musisz przygotować się na trudności: koledzy, którzy wkrótce staną się pierwszymi, mogą być dla ciebie trudni - ponieważ nie jesteś już częścią firmy.

Warto zastanowić się, czy zwolnienie będzie kolidowało z wewnętrznymi procesami firmy - na przykład, czy przed tobą jest ważny projekt, który w dużej mierze zależy od ciebie. Chociaż oczywiście nie ma „idealnego” czasu na zwolnienie.

Zrób to osobiście

Bez względu na to, jak wielka jest pokusa, zawsze lepiej jest poinformować o swoim zwolnieniu osobiście, a przede wszystkim bezpośrednio przełożonemu, aby pokazać się jako uprzejmy pracownik. Lepiej niż gdyby dowiedziała się o twoich planach od kogoś z kolegów, z którymi potajemnie dzieliłeś się swoimi planami. Lepiej najpierw porozmawiać o tym, jak ogłosić swoją decyzję innym współpracownikom z pracodawcą - być może uzna, że ​​będzie lepiej dla zespołu, jeśli przez jakiś czas nie będzie wiedział o zmianach.

Dokończ sprawę

Jest to oczywiste, ale mimo to: nie zmuszaj swoich kolegów do samodzielnego zrozumienia swojej niedokończonej sprawy - sam też byś tego nie lubił. Spróbuj wykonać wszystkie zadania, nad którymi pracujesz, nawet jeśli przez ostatnie dwa tygodnie na starym miejscu absolutnie nie chcesz nic robić, a mentalnie już zajmujesz nowe stanowisko.

Jeśli fizycznie niemożliwe jest ukończenie pracy w tak krótkim czasie (jak to się najczęściej zdarza), pozostaw szczegółowe instrukcje dla każdego zadania, które będzie łatwe do zrozumienia dla współpracowników. Możesz także napisać notatkę z często zadawanymi pytaniami, kto zastąpi Cię, lub zaprosić kolegów do skontaktowania się z Tobą w okresie przejściowym.

Przygotuj się na wymianę

Jednym z najtrudniejszych zadań, jakie pojawią się przed menedżerem, jest znalezienie odpowiedniego zastępcy i wprowadzenie nowego pracownika. Jeśli martwisz się, kto będzie kontynuował rozpoczętą pracę i jak w takiej sytuacji możesz zaoferować pomoc - na przykład, aby powiedzieć, który z pracowników firmy lub innych kandydatów, o których wiesz, że uważasz, że poradzi sobie z twoimi obowiązkami lub jeśli to konieczne, weź udział w wywiadach.

Głowa prawdopodobnie nie zna wszystkich niuansów twojej pracy - więc możesz mu pomóc w tej sytuacji. Jeśli już wiesz, do kogo zostaną przeniesione Twoje obowiązki, spróbuj zmaksymalizować wiedzę pracownika - to sprawi, że zwolnienie będzie dla firmy tak bezbolesne, jak to możliwe (chyba że, oczywiście, będziesz postępować zgodnie ze scenariuszem „mostów spalania”).

Dziękuję kolegom

W wielu firmach zwyczajowo deklaruje się zwolnienie listem pożegnalnym - jest to wygodne, ale może bezosobowe podejście. Uprzejmym gestem jest podziękować tym, którzy pomogli Ci w pracy i dzięki którym zdobyłeś cenne doświadczenie, w osobnym liście lub osobiście. „Nawet w najgorszych sytuacjach jest coś, co lubisz i współpracownikom, z którymi lubisz pracować” - mówi Daniel Gulati, autor książki „Liderzy młodych pasji i celów”. Ponadto warto wymieniać kontakty w celu rozstania, zwłaszcza jeśli kontynuujesz pracę w jednym obszarze: nigdy nie wiesz, kiedy potrzebujesz porady lub rekomendacji od kolegi.

Bądź uprzejmy

Nawet jeśli nienawidzisz swojej obecnej pracy i jesteś szczęśliwy, że w końcu pożegnasz się ze swoim szefem i kolegami, nie spiesz się do tańca zwycięstwa w miejscu pracy. Inni pracownicy nadal pracują na swoich poprzednich stanowiskach i, być może, sami chcieliby być na twoim miejscu, ale nadal nie mają takiej możliwości. „Twoi koledzy z pewnością będą zadowoleni z ciebie, ale nie powinieneś sprawiać, by czuli się źle z powodu obecnej pracy” - powiedziała Lisa Sugar, założycielka i prezes Popsugar, Inc. „I na odwrót: nie powinieneś rzucać błotem w firmę, w której obecnie pracujesz - najprawdopodobniej dotrze do twojego menedżera i wpłynie na ciebie źle. Nawet jeśli nienawidzisz swojej pracy, twój szef i wszystko, co z nim związane, pozostają grzeczni i nie zrujnują wszystkiego po sobie. "

Daniel Gulati uważa, że ​​w trudnych sytuacjach - na przykład, jeśli menedżer odprawił twoje serce na zwolnienie, gniewa się lub oskarża cię o zdradę - musisz ocenić możliwe konsekwencje działań: „Nie ma sensu marnować czasu i energii, aby zmienić zdanie o tobie” .

Bądź konsekwentny

Cała tajemnica prędzej czy później stanie się jasna - szczególnie w zamkniętej przestrzeni biurowej. Nie powinieneś wymyślać różnych powodów zwolnienia dla różnych osób - na przykład „oficjalny” dla menedżera i prawdziwy dla bliskich współpracowników: lepiej konsekwentnie trzymać się jednej wersji. „Poznaj główną lekcję wszystkich polityków: jest tylko jedna historia opowiedziana w pewien sposób - trzymaj się jej” - mówi Len Schlesinger, profesor w Harvard Business School. „Wtedy nikt nie może powiedzieć, że usłyszał coś innego”.

Bądź gotów rozmawiać o przyczynach zwolnienia, ale odpowiedz tak taktownie i grzecznie, jak to możliwe - to dobra okazja, aby dać kierownikowi konstruktywne informacje zwrotne. Leżenie i ukrywanie się przez długi czas w miejscu, do którego się udajesz, również nie jest zbyt skuteczne: prędzej czy później koledzy nadal będą wiedzieli o twoich przyszłych planach i możesz opóźnić ten moment.

Oddziel swoje i inne

Uważamy, że już rozumiesz, które dane w Twoich rękach należą do Ciebie i które dane są własnością pracodawcy. Przydatne jest wcześniejsze skopiowanie wszystkich osobistych plików i informacji - zwłaszcza, jeśli Twoja firma nie musi pracować przez dwa tygodnie i możesz zostać poproszony o opuszczenie miejsca pracy tego samego dnia, w którym złożysz list rezygnacyjny.

Dane finansowe, listy klientów i partnerów oraz inne informacje, które mogą być interesujące dla konkurentów, należą do firmy - uważamy, że nie warto wyjaśniać, dlaczego nie można wysłać tych informacji z pracy do poczty osobistej w ostatnim tygodniu przed wyjazdem (jest to nie tylko nieetyczne, ale także borykać się z problemami z prawem). Prezes IBS Sergey Matsotsky zauważa, że ​​pracownicy często biorą pod uwagę zebrane informacje i listę klientów, których przynieśli jako własność osobistą - ale zapominają, że częściowo udało im się to dzięki współpracy z marką.

Pracuj w tym samym tempie

Po złożeniu listu z rezygnacją najtrudniej jest zachować motywację i kontynuować pracę jak poprzednio - zwłaszcza jeśli już sobie wyobrażasz, jak zaczynasz nowe obowiązki. Ale bez względu na to, jak kuszące jest przyjść do pracy później lub zjeść półtorej godziny, spróbuj pracować na tym samym poziomie, jeśli to możliwe. Dałeś już tej firmie dużo czasu - i prawdopodobnie nie chcesz, aby pozostałe dwa tygodnie wyeliminowały to wrażenie.