Dziewczyny o tym, jak nie wypalić się w pracy i wszystko na czas

Pod koniec roku jest szczyt aktywności zawodowej a dziesiątki niedokończonych spraw powodują panikę z powodu przeniesienia ich na następny rok. Zapytaliśmy sześć dziewczynek, które dużo pracują nad tym, w jaki sposób znajdują równowagę między pracą a czasem osobistym i dlaczego pracoholizm i wydajność to różne rzeczy.

Możesz być pracoholikiem i pracować efektywnie, możesz pracować efektywnie, ale nie być pracoholikiem lub nie zdawać sobie z tego sprawy. W większości przypadków sam decydujesz, czy jesteś skuteczny, czy nie, i nie oceniasz pracy tylko przez KPI. Po stronie pracodawcy wszystko jest prostsze: nie dba o to, czy śpisz, czy nie, pracujesz szybko lub powoli, praca powinna być wykonana szybko i dobrze. Niektórzy pracodawcy, starając się zaoszczędzić pieniądze, wolą zatrudnić jednego specjalistę, który pracowałby przez kilka dni i starał się robić wszystko. Ale w rzeczywistości jest to złe: jedna osoba, pomimo tego, jak szybko i pilnie pracował, bez względu na to, jak dobrze znalazł najkrótsze drogi do osiągnięcia swoich celów, nie mógł wykonać pracy dla pięciu osób, a jest ich tylko 24 dni godziny

Jednym z oznak skutecznej pracy są wskaźniki jakości Twojej aktywności. Jakie duże zadania udało ci się rozwiązać, jakie wskaźniki osiągnąłeś? Który pracownik będzie bardziej skuteczny? Ten, który minie szybciej, bardziej interesująco i osiągnie te cele, mijając się z kilkoma innymi. Bycie pracoholikiem i prowadzenie zespołu jest trudne i nieopłacalne, jeszcze trudniej jest prowadzić marzycielski zespół. Ponieważ prędzej czy później nieświadomie zaczniesz oczekiwać tego samego zwrotu od twoich przyjaciół. Myślisz, że oni, tak jak ty, nie śpią, ale pomyśl o sprawie. I to jest niedopuszczalne. Każdy ma swoje plany, interesy, to jest ich wolny czas. Nie należy o tym zapominać. To smutne, ale miło, gdy twoi koledzy, wiedząc, że minęło pięć godzin, jak wszyscy opuścili pracę, a ty wciąż siedzisz w miejscu pracy, zadzwoń i zapytaj, jak możesz pomóc.

Bycie pracoholikiem oznacza utratę w życiu wielu rzeczy: czasu wolnego, hobby, a czasem przyjaciół, bliskich i zdrowia. Od nocy bez snu stajesz się drażliwy, niecierpliwy, w nocy budzisz się z uczucia, że zapomniałeś zrobić coś ważnego. W nocy, kiedy czytasz pocztę, rozumiesz, że oszalejesz i idziesz spać. Ale pracoholicy nadal kochają pracodawców. Znając cię, rozumieją, że nigdy nie zrezygnujesz, nie pójdziesz do szpitala, jeśli w ogóle nie umrzesz, nigdy nie zawiedziesz i nie powiesz: „Nie odpowiadam na pytania robocze w czasie wolnym”. Możesz na tobie polegać i próbujesz robić wszystko, co możesz: pracujesz dla wspólnego dobra i doceniasz to. W rezultacie podchodzisz do nowych projektów.

Myślę, że ludzie, którzy pracują z innymi ważnymi częściami życia (rodzina, przyjaciele lub związki), czasami nie są tak sprawni lub nie przynoszą im odpowiedniej satysfakcji. Kiedy twój bezpiecznik się kończy, jesteś rozczarowany projektem, który robiłeś przez całą dobę, a nawet gorzej - u ludzi czujesz, że ktoś cię zawiódł, ustawił, jesteś zmęczony, źle się czujesz, patrzysz wstecz i czujesz przerażenie. W tym momencie nagle zdajesz sobie sprawę, że cały czas pracowałeś i traciłeś tyle czasu, ile możesz poświęcić na hobby, na wycieczki, próbować czegoś nowego, spotkać się z przyjaciółmi, zobaczyć swoją rodzinę, pracować nad sobą.

Staje się dość smutne, gdy zdajesz sobie sprawę, że kontakt z przyjaciółmi, bliskimi lub rodziną nie jest taki sam. Bliżej trzydziestki wydaje się, że ty i życie prywatne pracowaliście, skończyliście sami. Słyszałem kiedyś słowa od ukochanej osoby: „Proszę, przyjdź wcześnie, przynajmniej zobaczmy film w domu, zjedz razem obiad!” - i pomyślał: „Tak, tak, teraz dodam kolejny dokument i zacznę działać”, w końcu wrócił do nocy. Czas ucieka, nie spełniasz oczekiwań swoich bliskich. A z czym skończysz, a co najważniejsze - po co? Jedną rzeczą jest, jeśli codziennie ratujesz życie, pomagaj potrzebującym, ale zdarza się, że wszystko, co robisz na ogół, pomaga innym ludziom stać się jeszcze bogatszymi, zapominając jednocześnie o swoim życiu. Jakie bogactwo chciałbyś dla siebie? Jest mało prawdopodobne, że porozmawiasz o swojej hortensji ze swoim byłym pracodawcą.

Możliwe jest jednoczesne wykonanie kilku czynności, ale absolutnie nie jest to konieczne. Zrobisz kilka rzeczy równie szybko w tym samym czasie lub jeśli będziesz je wykonywać konsekwentnie. Zupełnie bezsensowne jest pisanie dziesiątek artykułów, notatek w telefonie, przypomnień z listami spraw - w każdym razie wykraczasz poza te wszystkie listy. Konieczne jest ustalenie tylko kilku ważnych ważnych rzeczy, które po ukończeniu zrozumiesz, że dzień minął sprawnie. Pożądane jest, aby nie zajmowali więcej niż połowę dnia roboczego. Druga połowa musi zostać przekazana na pilne zadania od przywódców, którzy zawsze niszczą wszystkie plany, a mniej znaczące - wtedy będziesz zarządzać wszystkim, a będziesz zadowolony z siebie. I jeszcze jedna ważna rzecz - pracuję nad tym teraz: czasami myślisz (to bardzo w stylu pracoholików), że na pewno masz czas na wszystko i na czas, a ty sam nazywasz nierealistyczne terminy. W rezultacie, gotujesz, próbując złapać wszystko, ale tak naprawdę nie musisz tego robić: po prostu musisz ostrożnie oszacować, ile czasu potrzebujesz na wszystko.

Moje osobiste czerwone światło dla stanu „bezinteresownego pracoholika” zapala się, gdy tracę zdolność do snu. Okazuje się, że jestem zarówno w głowie, jak iw ciele w doświadczeniach bez odpoczynku. Zazwyczaj ten stan kończy się załamaniem i przemyśleniem. Wiem na pewno, że nie jestem jedyny, ale z oczywistych powodów, oczywiście, nikt, aw szczególności dziewczyny nie reklamują swojej depresji. Kiedyś przegapiłem bardzo ważny moment, ponieważ wyszedłem rozmawiać przez telefon (o dziewiątej wieczorem nikt nie umarł, tylko pracował). To była dobra lekcja, ale nic nie trwa wiecznie.

Wydaje mi się, że efektywność to integralność i skupienie się na jednym przypadku. Kiedy siadasz i wykonujesz całą pracę tygodnia w trzy godziny. Po złapaniu takiego stanu powrót do normalnej prędkości jest raczej nieprzyjemny, jak w „Mario”. Wystarczy, że efektywni ludzie będą pracować, może trzy godziny dziennie. Oczywiście lepiej jest być skutecznym i być w stanie zarządzać czasem, aby rozpowszechniać go między tym, co ważne i interesujące. Ktoś jest rodziną, ktoś jest sobą, wykształceniem, hobby i tak dalej. Jako metafora, korki uliczne, gdy dziesięć kilometrów to dziesięć minut lub trzy godziny.

Myślę, że wydajność jest ściśle związana z reżimem. Pozwólcie, że wyjaśnię: kiedy nauczysz się myć zęby, myć naczynia i robić łóżko, zdajesz sobie sprawę, że każde zadanie ma swój czas i pilność. Cóż, jest coś jeszcze ze ścieżkami w mózgu - że po dostrojeniu do prezentacji lub burzy mózgów, nie trzeba czekać na muzę, przychodzi zgodnie z harmonogramem. Kiedy zadania pracy są mniej lub bardziej trwałe, możesz je grupować tematycznie: spotkania na spotkania, listy do listów oraz planowanie i strategie poświęcania czasu, gdy nikt nie rozprasza ani nie przerywa procesu myślenia. Moja rada: w tym celu użyj „trybu samolotowego”.

Praca jest integralną częścią naszego życia i istnieją różne okresy w życiu. Każda zmiana w jednej lub innej sferze życia prowadzi do utraty wewnętrznej harmonii. Ale to nie zawsze jest złe, to jak każde doświadczenie: najważniejsze jest wyciągnięcie wniosków. Pracoholizm jest jak szalony zakochanie. Coś staje się w pewnym momencie ważniejsze niż cokolwiek innego i całkowicie cię pochłania. Jeśli to zrozumiesz i wyraźnie zdasz sobie sprawę, że masz taki okres i dlaczego tak się dzieje, wszystko w pewnym momencie się ustabilizuje. Przejdziesz przez to, zrozumiesz dużo o sobie i będziesz w stanie znaleźć harmonię bez ustalania priorytetów.

Podstawowe zasady, do których przyjechałem niedawno, próbując przejść od pracoholizmu do skutecznej pracy, przede wszystkim, aby wyjaśnić raz na zawsze: bez względu na to, co się teraz wydarzy, nikt nie umrze, świat nie upadnie, a planeta będzie się obracać . Jest to na pozór banalna instalacja, której osobiście zawsze brakowało, co doprowadziło do ataków paniki, samobiczowania i innych nieprzyjemnych uczuć charakterystycznych dla osób cierpiących na perfekcjonizm. Po drugie, delegat. Naprawdę deleguj, a nie wykonuj pracę samodzielnie przez kogoś innego. Aby zaufać tym, z którymi pracujesz, aby móc oprzeć się chęci całkowitego przerobienia czyjejś pracy i przestać myśleć, że tylko ty możesz zrobić wszystko tak, jak powinno. Po trzecie, nie ma nic złego w robieniu czegoś na czwartym. Ponieważ chetverochka jest również dobra, a na ogół chetverochka lub Pyaterochka są względnymi pojęciami i są tylko w naszych głowach.

Z bardziej praktycznych zasad - jedna wielka sprawa dziennie. Postaw sobie jedno wielkie zadanie, skoncentruj się na nim i wykonuj. Pomaga nie utonąć w stosie mniejszych zadań i dokonać przełomu roboczego. Wykonywanie dwóch czynności jednocześnie jest niemożliwe - jest to znany fakt. Ważne jest, aby po prostu nauczyć się, jak szybko przełączać się między sobą, ale tylko wtedy, gdy pierwsza rzecz jest naprawdę wykonywana. Najważniejsze, moim zdaniem, jest w zasadzie własne podejście do pracy: zrozumieć, zrealizować i zaakceptować (lub zmienić tak, aby zaakceptować). I na pewno nie marudzi i nie uczyni z siebie męczennika. Jak wiesz, robimy tylko to, co chcemy.

Wydaje mi się, że efektywna praca ma na celu przede wszystkim wynik, a pracoholizm wiąże się raczej z procesem - pracą na rzecz pracy, a nie ze względu na rezultat. Chociaż w praktyce wszystko często miesza się i zamienia w jakiś ciągły łańcuch spraw bez końca. Kiedy po raz pierwszy zacząłem pracować jako dziennikarz, bardzo lubiłem pozostać w redakcji, dużo pisać i ciężko pracować: dużo się wtedy nauczyłem i z przyjemnością wspominam te czasy. Nie wiem, czy możesz nazwać to pracoholizmem, ale nie miałem zbytniego entuzjazmu. Z biegiem lat stało się mniej, zwłaszcza gdy musiałem przekazać tekst mojej rozprawy, która nie była całkowicie związana z dziennikarstwem. W ciągu dnia pracowałem jako redaktor, a wieczorem wróciłem do domu, pisałem i redagowałem do rana. Następnego dnia przeczytaj tekst i znalazł w nim tysiąc literówek i wiele śmiesznych powtórzeń. I znowu wszystko przepisałem, ponieważ moja rozprawa była ważnym etapem w moim życiu - naprawdę chciałem napisać tekst, który nie byłby wstydem wysłać do mojego wybitnego lidera naukowego.

Mógłbym powiedzieć, że to doświadczenie nauczyło mnie bardziej racjonalnego planowania czasu, ale byłoby to nieprawdziwe: nadal nie wiem, jak prawidłowo zbudować mój dzień pracy, robię piętnaście przypadków na raz i żyję terminami, chociaż rozumiem, że moja praca będzie bardziej efektywnie, jeśli zrobię wszystko po kolei. Strasznie też zazdroszczę ludziom, którzy rozpoczynają dzień o siódmej rano. Ostatnio pracuję w domu i budzę się o jedenastej, mimo wszystkich budzików i obietnic w przeddzień „jutro wezmę się i wstanę o ósmej”. Moje życie byłoby o wiele bardziej zorganizowane i łatwiejsze, gdybym nauczył się wcześnie wstawać.

Efektywna praca dla mnie to jasne rozwiązanie moich zadań w określonych okresach. A to pod warunkiem, że mam wszystkie umiejętności i kompetencje. Pracoholizm to rozwiązanie ogromnej liczby zadań w krótkim czasie. Dla mnie najważniejszą i najstraszniejszą rzeczą w pracoholizmie jest ogromna odpowiedzialność osobista, która sprawia, że przejmujesz wszystko, nawet za to, czego tak naprawdę nie umiesz robić. Mogę jednocześnie trzymać kilka rzeczy w głowie i podejmować decyzje wystarczająco szybko. Myślę, że jest to przydatna umiejętność pracy, która może się przydać w każdej pracy. Poza tym mam główną zasadę: nigdy nie odkładam spraw, które można rozwiązać w ciągu pięciu minut. Jest to najprostsza zasada, która pomaga nie pamiętać wielu drobnych spraw.

Dla mnie rodzina zawsze jest na pierwszym miejscu. A jeśli pracodawca tego nie rozumie, zdecydowanie nie jesteśmy w drodze. Ale jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, będziesz dawał pierwszeństwo rodzinie tylko w ważnych i naprawdę pilnych sprawach. Wszystko inne można załatwić. Po ciemnej stronie pracoholizmu dwukrotnie wkopałem się. Pewnego razu stało się to, gdy po raz drugi znalazłem się w dziale marketingu dużej amerykańskiej firmy - w małej edycji. W pierwszym przypadku pracoholizm był wynikiem młodzieńczego maksymalizmu i braku doświadczenia zawodowego. Moje nieprzespane noce i mistrzowskie prezentacje zagubiły się w ogólnym przepływie pracy i nie wpłynęły poważnie na ogólny stan rzeczy. Mógłbym wykonać 50% pracy i nadal pozostać faworytem szefa, ale chciałem udowodnić sobie i światu, że mogę i mogę zrobić wszystko, co mam zrobić. Ale dość szybko stałem się osobą, której głównym tematem rozmowy była praca. Potem po raz pierwszy szczerze się wściekłem na wykonawcę i krzyknąłem na niego, ale po tym, jak prawie płakałem z powodu danych dotyczących sprzedaży mojej marki, zdałem sobie sprawę, że muszę rzucić palenie, gdybym miał przynajmniej coś żywego.

Drugi raz pracoholizm był bardziej przemyślany. Mocno zakochałem się w moim wydawnictwie iw pewnym momencie stanąłem przed pewną sytuacją. Albo jakoś to zrobisz, albo nikt tego nie zrobi. Jak wyglądało moje życie? O drugiej nad ranem odpowiadałem na wiadomości na Facebooku, pracowałem w weekendy, święta i piątkowe wieczory. W wolnym czasie mogłem tylko oglądać 20-minutową serię programów telewizyjnych (zasypiałem od dłuższego czasu), pić wino przed pójściem spać i czasami chodziłem na jedną stację metra z domu, żeby trochę świeżego powietrza.

Tak, rozwiązanie moich spraw (nie dzielę się pracą i domem) jest uporządkowane w następujący sposób. Dla każdego dnia lub tygodnia piszę listę zadań, oddzielając je według priorytetów (pilne / nie pilne, ważne / nie ważne). Jest to najprostsza macierz, która jest zapisana w każdej tabeli na temat zarządzania czasem. W miarę postępów wykreślam ukończone sprawy. Jeśli coś nie zostanie zrobione, po prostu przechodzi do następnej strony. Bardzo ważna jest dla mnie prawidłowa praca z pocztą. Pracuję tylko w Gmailu, gdzie używam różnych narzędzi do rozsyłania wiadomości e-mail zawierających ważne informacje o moich zadaniach. W przypadku niektórych projektów, w które zaangażowanych jest wiele osób, lubię używać Basecampa lub jego analogów. I najważniejsza zasada, którą stworzyłem w swoim życiu: nie należy od razu spieszyć się do wykonania całej pracy. To niesamowita rzecz, ale 20% spraw zostanie rozwiązanych bez twojej pomocy, zostaną po prostu anulowane lub wszystko się w nich zmieni. Najważniejsze jest, aby zrozumieć, jak dużo trzeba zacząć pracować nad projektem, aby zrobić wszystko.

Nie uważam się za pracoholika, chociaż od dłuższego czasu zacząłem zdobywać moją ulubioną pracę - byłem na stabilnym pierwszym miejscu. Nie mogę nic zrobić, ale praca to ja i to dzięki pracy definiuję siebie. Nie jestem pracoholikiem, ponieważ sam wiem, że mniej lub bardziej funkcjonuję normalnie tylko wtedy, gdy robię wszelkiego rodzaju śmieci z pewną częstotliwością, która nie jest związana z pracą, związkiem czy rodziną. Te same śmieci Business Insider nigdy nie znajdą się na liście rzeczy, na których ludzie sukcesu spędzają swój wolny czas. Zdarza się, że siedzę sam zamknięty, gram na Playstation, mogę spędzić wiele godzin wybierając hotel, w którym zostanę na jedną noc w podróży, lub zebrać kosz na Farfetch, aby zamknąć witrynę na zawsze z czystym sumieniem. Wygląda na to, że pracoholicy nie są tacy. Ale naprawdę wierzę, że pomaga mi zrestartować komputer.

Aby mniej więcej równomiernie zbudować równowagę między zadaniami roboczymi, uzasadnionym czasem wolnym (książki, wystawy, imprezy) i tymi bezsensownymi działaniami, zacząłem dużo myśleć o tym, jak rozpowszechniam swój czas. W pewnym momencie, na przykład, podjęła umyślną decyzję, aby nie sprawdzać poczty i Facebooka w weekendy i późnym wieczorem, chyba że projekt lub przygotowanie do niego nie jest w pełnym rozkwicie. W zdaniu „och, siedzieliśmy wczoraj w pracy do pierwszej nad ranem”. Nie widzę entuzjazmu do pracy, a co fajne, ale złe zarządzanie czasem. Za każdym razem, gdy sam znajduję się w takiej sytuacji, zaczynam gorączkowo myśleć, co poszło nie tak w tym momencie i co można zrobić, aby to zmienić.

Obecnie pracuję w muzeum i nie ma czasu na pracę nad kilkoma projektami, które nie są związane z muzeum, ale ogólnie rzecz biorąc wielozadaniowość to kolejny sposób na wydajność. Zwłaszcza jeśli wiąże się to z różnymi rodzajami działań. Czy piszesz o wystawie? Zrób wystawę. Czy robisz wystawy? Napisz strategię promocji. Zmieniasz kąt, patrzysz na problem w nowy sposób - a głowa natychmiast zaczyna działać lepiej.

Niestety, bardzo słabo uczę się na przykładach innych - mogę tylko na moich błędach. Dopóki coś nie stanie się częścią mojego doświadczenia, przychodzi mi bardzo źle. Dlatego trudno mi powiedzieć, czy istnieją uniwersalne metody odpowiednie dla absolutnie każdego. Co więcej, odpowiedź na pytanie o efektywność jest bardzo zmienna: po upewnieniu się, że wykonujesz kilka projektów w tym samym czasie i gdy martwisz się, że nie możesz poświęcić wystarczająco dużo czasu jednej firmie. Czasami pracujesz za jeden rezultat, ale okazuje się, że oczekują od ciebie trochę. Prawdopodobnie jedyną poprawną rzeczą jest ponowne sprawdzanie siebie i pytanie „dlaczego?”.

Zdjęcia: 1, 2, 3, 4, 5, 6 przez Shutterstock