Jak utrzymać wydajność: Przydatne wskazówki i praktyki
Pomimo faktu, że w pochmurną pogodę działa lepiej (i co pozostaje do zrobienia - nie chcesz wystawiać nosa na ulicę), zimne miesiące nie są najbardziej przyjemnym okresem nawet dla mieszkańców miasta, którzy są wyposażeni we wszystkie niezbędne udogodnienia. W deszczu jedno rozproszenie staje się mniejsze, ale z biochemicznego i psychologicznego punktu widzenia jesień jest naprawdę trudna dla osoby - zerowy nastrój i apatia mają również wpływ na wydajność. W czasopiśmie Science w 2011 r. Opublikowano badania socjologów Scotta Goldera i Michaela Macy'ego: przeanalizowali tweety użytkowników z różnych części świata i doszli do wniosku, że budzimy się o każdej porze roku o tym samym nastroju, ale gorzej, im szybciej, tym krótsze światło dzień
Zła pogoda nie czyni nas potworami koncentracji, ale tylko usuwa jedną przeszkodę: myśl przestaje wirować w mojej głowie, gdzie iść i dobrze się bawić po (lub lepiej) pracy. Udowodniono, że jesienią pracownicy mają tendencję do pozostawania w biurze przez około pół godziny dłużej niż w ciepłym sezonie. Problem polega na tym, że nie zawsze ilość rozwija się w jakość, chociaż wydaje nam się i odwrotnie. Zgodnie z tą logiką możemy na przykład poczuć się jak bohaterowie pracy po wyczerpującym 10-godzinnym dniu pracy, nawet jeśli cały czas spędzaliśmy czas w sieciach społecznościowych. Ponadto, jeśli zadanie zajęło „tylko” dwie godziny efektywnej pracy, wydaje nam się, że z pewnością nie zostało to zrobione wystarczająco dobrze. Ekonomista behawioralny Dan Aralie mówi, że jeden ślusarz zaczął płacić mniej napiwków tylko dlatego, że zaczął wykonywać swoją pracę z doświadczeniem szybciej - wydawało się, że jego klienci majstrowali. Te same uwagi kierują użytkownikami usług wyszukiwania biletów online: jeśli agregator „myśli” dłużej, wydaje im się, że dokłada więcej starań, aby przeszukać, choć z pewnością tak nie jest.
Wydajność generalnie zależy znacznie od spersonalizowanego podejścia niż myśleliśmy. Na dedykowanej jej stronie 99U pojawiła się klasyfikacja rodzajów produktywności, zgodnie z którą pracownicy są podzieleni na cztery grupy: planistów priorytetów, planistów, aranżerów i wizualizatorów. Tak więc priorytetyzacja jest niezwykle ważnym planem, nienawidzą pustego gadania i dużo bardziej martwią się o to, jak wykonać swoją pracę na czas, a nie o to, jakie metody jest bardziej wygodne dla siebie i innych. Pomogą im w tym planiści i trackerzy, którzy usprawnią przepływ pracy, na przykład słynny zegar Pomodoro (musisz odpocząć 5 minut po każdych 25 minutach pracy) i 42Goals, aby utrzymać listę zaplanowanych zadań.
Planiści uwielbiają malować rzeczy w porządku i nadal uwielbiają zanurzać się nawet w najmniejszych szczegółach procesu i układać wszystko na półkach (więc ich korespondencja biznesowa jest pełna kul). Pomocnicze narzędzia, których potrzebują, są podobne: fajny dziennik, taki jak Toodledo, kotwica nawyków HabitForge i Agend do sporządzania agendy. Przydatne są także organizery pulpitu, foldery i pliki: w fizycznej przestrzeni wokół harmonogramu, dla jego spokoju, wszystko musi być w doskonałej kolejności.
Dwa ostatnie typy są tak różne od pierwszych dwóch, ponieważ przypominają się nawzajem. Organizatorzy mogą łatwo i przyjemnie pracować w zespole, a wręcz przeciwnie, ważne jest, aby przynajmniej od czasu do czasu mieli słowo ze swoim kolegą. Nie potrzebują żadnych planistów, ale usługa Focus @ będzie przydatna, która wybierze odpowiednią muzykę do pracy i zadowoli wizualnie notebooki, długopisy i inne małe rzeczy. Wizualizatorzy nienawidzą pracy nad tym samym rodzajem zadań, stale generują pomysły, dlatego ważne jest, aby zapewnić im pełną swobodę działania, a jednocześnie usuwać z widoku rozpraszające rzeczy. Aby to zrobić, potrzebujesz usług Zen, takich jak Ommwriter, program do pisania tekstu i aplikacje do mapowania myśli, takie jak MyThoughts.
Ale nie spisuj uniwersalnych zaleceń. Większość z nas otrzymuje ogromną ilość korespondencji w ciągu dnia roboczego i istnieje ryzyko ugrzęźnięcia od rana do wieczora. Oczywiste jest, że zawsze są pilne połączenia i listy, na które najlepiej odpowiedzieć natychmiast, ale musisz nauczyć się, jak oddzielić je od tych, które mogą czekać, aż wykonasz zadanie. Jeśli z powodu wiadomości nie możesz się w ogóle skoncentrować, istnieje usługa antyspołeczna, która wyłącza sieci społecznościowe, a także jest wolność, która całkowicie blokuje Internet (na określony czas).
Jeśli jesienna melancholia rozluźni się przed depresją, najpierw musisz zwrócić się do terapeuty. Niestety (a może na szczęście) często trzeba pracować w tym stanie. Depresja zmniejsza wiarę we własne siły, więc nawet znane zadania, które już wykonałeś więcej niż raz, mogą powodować niepokój. Jeśli zadanie wydaje ci się przytłaczające, najlepiej jest podzielić je na części składowe i wyznaczyć osobne terminy dla każdego. Najłatwiej zrozumieć tekst: jeśli jesteś przerażony, że musisz napisać 10 tysięcy znaków, ustaw cel, aby napisać dwa akapity (lub jedno lub dwa zdania - dopóki misja nie wyda ci się prawdziwa). Kiedy poradzisz sobie z jednym takim zadaniem, twój nastrój nieznacznie wzrośnie, a prace o tej samej złożoności nie będą przerażające.
W biurze warto dostosować sytuację do własnych potrzeb w jak największym stopniu. Chodzi nie tylko o to, w którym miejscu w otwartej przestrzeni i jakie słuchawki wybrać, aby nie słyszeć domowych dźwięków. Jeśli wiesz, że możesz utknąć w dzień roboczy od nagłego zadania, nieprzyjemnej uwagi lub banalnej sytuacji, takiej jak awaria ekspresu do kawy, powinieneś skorzystać z pomocy kolegi. Możesz nie zostać najlepszymi przyjaciółmi - i to jest normalne, ale możliwość podzielenia się nagłym niepokojem pomaga go zatrzymać i zrozumieć - a to jest główna broń przeciwko lękowi. Ponadto, nie bój się przyznać przed szefem, że jesteś w depresji: nawet jeśli nie można nazwać twojego związku zaufaniem, możesz usprawnić odniesienie się do problemów zdrowotnych (nie ma tu kłamstwa), aby nie miał myśli, że praca przestała być dla ciebie interesująca jesteś po prostu leniwy.
Zdjęcia: 1, 2 przez Shutterstock
