Jak pokonać zwlekanie: przydatne wskazówki

Sasha Savina

Prawie każdy z nas doświadczył zwlekania. - poszedł do instagramu zamiast pisać dyplom, albo pił zbyt długo kawę i czytał Facebooka rano, aw końcu spóźnił się do pracy. Naukowcy twierdzą, że przez zwlekanie unikamy zadań, które przynoszą nieprzyjemne emocje, a zamiast nich robimy to, co daje krótkoterminową przyjemność. Odkładając rzeczy na później, zaczynamy czuć się winni i wstydzimy się - i dlatego wciąż pozostajemy nieaktywni.

Dobrą wiadomością jest to, że możesz walczyć z zwlekaniem: choć wydaje się, że nie możemy nic zrobić ze sobą, to nie jest przypadek. Mówimy o kilku technikach, które pomogą Ci się spotkać i wreszcie zabrać się do pracy.

Spróbuj zrozumieć, dlaczego barwisz

W walce z zwlekaniem bardzo ważne jest zrozumienie, dlaczego odkładasz sprawy na później - przyczyny mogą być bardzo różne. Po znalezieniu przyczyny, dla której się barwisz, będziesz w stanie śledzić przebieg swoich myśli i analizować swoje działania w celu podjęcia działań w odpowiednim czasie. Na przykład bardzo często niechęć do podjęcia określonego zadania wiąże się z perfekcjonizmem: osoba może się tak bać, że nie będzie w stanie idealnie wykonać tej pracy, że woli w ogóle nie zaczynać, ani nie zaciskać się do ostatniego, modyfikując, poprawiając i próbując poprawić wynik.

Często prokrasiniruem, ponieważ zadanie, które należy wykonać, wydaje się zbyt nudne - spędzanie czasu na portalach społecznościowych lub oglądanie serii jest znacznie przyjemniejsze i łatwiejsze. Jeśli zauważysz tę cechę za sobą, przyjrzyj się bliżej: ile czasu spędzasz w Internecie i innych rozrywkach? Innym częstym powodem zwlekania jest to, że po prostu nie myślimy o konsekwencjach naszych działań, wydaje nam się, że wkrótce nie przyjdą ponownie i nie ma się czym martwić. W tym przypadku warto pamiętać, że zemsta przyjdzie na pewno z powodu bezczynności i zmusić się do przemyślenia konsekwencji z wyprzedzeniem, a nie godzinę przed terminem, gorączkowo próbując wykonać cotygodniowe zadanie.

Rozdziel zadanie i zrób plan działania.

Bardzo często nie możemy zacząć pracować z powodu strachu: zadanie wydaje się tak ogromne i niezrozumiałe, że paraliżuje. Aby poradzić sobie z emocjami, możesz przerwać wielkie zadanie na mniejsze - tak abstrakcyjne zadanie objętościowe zmieni się w zestaw wyraźnych i konkretnych działań. Na przykład, jeśli chcesz napisać esej lub długi raport, wybierz część, która wydaje się być najprostsza i najbardziej zrozumiała dla Ciebie, i spróbuj od niej zacząć. Po wykonaniu co najmniej jednego małego zadania natychmiast poczujesz się pewniej. Możesz wymyślić małą nagrodę za wykonanie każdej małej części: łatwiej będzie dostać się do finału.

Zadanie abstrakcyjne zawsze wydaje się bardziej skomplikowane, dlatego przed rozpoczęciem pracy nad dużym i ważnym projektem warto sporządzić jasny plan działania, zastanowić się, co dokładnie iw jakiej kolejności należy wykonać. Pomoże to również lepiej zaplanować czas pracy: możesz oszacować, ile czasu zajmie to lub ta akcja, i wyznaczyć termin dla każdego z nich - przy precyzyjnych terminach trudniej będzie odwrócić uwagę. Kiedy zaczniesz przemieszczać się z punktu do punktu, zadanie, które wydawało się niemożliwe do zrealizowania, stanie się bardziej zrozumiałe i konkretne - i poczujesz się lepiej i stopniowo zaangażujesz się w ten proces.

Grace Marshall, autorka książki „Jak być naprawdę produktywnym”, radzi, aby sporządzić małe listy działań i wyznaczyć sobie okres, w którym musisz je wykonać. Na przykład możesz ustawić sobie pięć małych zadań i uruchomić zegar na godzinę. Jeśli będziesz rozkojarzony, a nie przerażający: najważniejsze - utrzymać się w wyznaczonym czasie.

Walcz z nudą

Czasami trudno jest ustalić zadanie, ponieważ wydaje się strasznie nudne. Monotonne i mechaniczne zadania, które można wykonać niemal na maszynie, łatwiej zrobić z ulubioną muzyką lub obejrzeć film - każde tło, które jest dla Ciebie osobiście fascynujące. Jednak bardziej interesujące zadanie nie będzie, ale będzie działać trochę przyjemniej. Najważniejsze jest zapewnienie, że twoje działania nie pójdą na szkodę pracy i nie ograniczą produktywności - istnieje ryzyko, że zostaniesz porwany i nie będziesz w stanie zakończyć pracy na czas.

Inna technika, która pomoże ci poradzić sobie z żmudnym zadaniem, od którego nie możesz się wydostać: określ krótki okres czasu, na przykład 20 minut, w którym nie zrobisz nic poza pracą - a potem pozwól sobie trochę odpocząć (chodź, czytaj, jedz) . Przez kilka takich przedziałów czasowych poradzisz sobie z zadaniem - a jeśli naprawdę nie będziesz rozpraszany, zrobisz to znacznie szybciej.

Pozbądź się zewnętrznych czynników drażniących.

Zdarza się na odwrót: muzyka w tle i inne bodźce utrudniają koncentrację na pracy. Słuchaj swoich uczuć: jeśli pracujesz najlepiej w półmroku, śmiało zasłoń okno, jeśli potrzebujesz doskonałej ciszy - weź zatyczki do uszu lub dźwiękoszczelne słuchawki.

Możesz zainstalować specjalną aplikację na swoim smartfonie lub rozszerzeniu przeglądarki, która oblicza, ile czasu spędzasz w sieciach społecznościowych: widząc skalę problemu, zaczniesz traktować sprawę poważniej. Jeśli musisz wykonać ważne zadanie bez rozpraszania uwagi, warto wyłączyć powiadomienia z sieci społecznościowych i komunikatory internetowe i tymczasowo nie sprawdzać poczty e-mail - lub możesz użyć rozszerzenia przeglądarki, które blokuje dostęp do sieci społecznościowych na pewien czas. Możliwe jest posiadanie osobnych kont dla komputerów i rozrywki w komputerze lub (sposób dla dedykowanych), takich jak George R. R. Martin, do pracy na komputerze bez dostępu do Internetu.

Odpowiednio ocenić ilość pracy

Czasami odkładamy pracę, ponieważ wygląda to zbyt łatwo i wydaje się, że poradzimy sobie z nią szybko i bez większych trudności. Niestety to wrażenie jest często mylące, a kiedy zbliża się termin, nagle okazuje się, że poświęciliśmy zbyt mało czasu na pracę. Aby tego uniknąć, ważne jest poprawne oszacowanie ilości pracy: jeśli uważasz, że nie masz gdzie się spieszyć, zastanów się, ile czasu zajmie wykonanie każdego etapu zadania (na przykład, musisz powtórzyć 30 biletów na egzamin, obliczyć, ile czasu spędzasz średnio bilet) - może się okazać, że będziesz musiał pracować znacznie dłużej, niż się wydawało, i warto podjąć działania już teraz.

Jeśli zadanie jest naprawdę zbyt proste i nie możesz zmusić się do tego, aby usiąść, pomyśl o tym, jak odnosi się ono do głównego rezultatu Twojej pracy i jakie ma znaczenie dla procesu pracy i dla całej firmy. Pomoże to poważniej potraktować nawet najbardziej zwyczajne i łatwe sprawy. Prosty przykład: zbieranie danych o klientach lub partnerach firmy w jednym pliku nie jest najbardziej ekscytującą rzeczą do zrobienia - ale po tym będzie znacznie łatwiej zrobić wysyłkę.

Po prostu zacznij działać

Jeśli odłożysz pracę, ponieważ boisz się, że nie będziesz w stanie zrobić tego perfekcyjnie, to najbardziej przydatna (choć niewdzięczna) rada - po prostu zacznij działać. Nawet jeśli zrobisz coś niedoskonałego, w każdym razie jest to lepsze niż nie robienie niczego, a przy każdym kolejnym kroku poczujesz się pewniej. Ponadto im wcześniej zaczniesz, tym więcej czasu zostanie na naprawienie możliwych błędów i wykonanie pracy naprawdę dobrze.

Inną skuteczną techniką jest rozpoczęcie od szkicu: na przykład, jeśli zamierzasz mieć ważną mowę, możesz zanotować zarys mowy i zastanowić się, co warto w niej wspomnieć. Pracując nad szkicem, nie poczujesz takiej presji, jak gdybyś sam wykonał zadanie - co oznacza, że ​​łatwiej będzie zacząć. Później projekt może zostać sfinalizowany i przeniesiony do pożądanego stanu. Jeśli zadanie wydaje się zbyt skomplikowane lub twoja wiedza i umiejętności nie są wystarczające - nie bój się prosić o pomoc: tak, zażenowanie i niewygodne jest proszenie o poradę, ale jest to zdecydowanie lepsze niż nie działanie i odkładanie pracy na później.

Angażuj emocje

Zwlekanie można pokonać pozytywnymi emocjami. Możesz na przykład oglądać wykład motywacyjny TED lub umieścić piosenkę, która przygotowuje cię do nowych osiągnięć. Celuj w pomyślny wynik sprawy: wyobraź sobie, jak dobrze będziesz się czuł, kiedy w końcu ukończysz pracę - przyjemne emocje (nawet jeśli są spowodowane tylko siłą twojej wyobraźni) pomogą ci podjąć się tego zadania. Wątpliwość nie pozwala nam uwolnić naszego potencjału; ociągamy się, ponieważ boimy się popełnić błąd lub zakryć ziemię. Ale kiedy w końcu można przezwyciężyć ten strach i wyjść ze strefy komfortu, radość z faktu, że jesteśmy w stanie zrobić znacznie więcej, niż myśleliśmy, jest więcej niż warta wysiłku.

Nie przejmuj odpowiedzialności w przyszłości.

„Kiedy odkładamy niektóre firmy, robimy kozła ofiarnego dla siebie, ale w przyszłości”, mówi Fuchsia Sirua, psycholog, który uczy w Sheffield University. „Jutro będę miał więcej energii, w przyszłym tygodniu będę miał więcej czasu”. Rzeczywistość z reguły okazuje się bardziej prozaiczna: czas i energia nie są ani następnego dnia, ani następnego tygodnia - najczęściej zachowujemy się tak samo jak poprzednio i używamy wszystkich tych samych wymówek.

Niestety, nie ma abstrakcyjnej „przyszłości ciebie”: odpowiedzialność za wszystkie rzeczy, których nie robisz, w każdym razie spadnie na ciebie. Kiedy zdasz sobie z tego sprawę, prawdopodobnie nie będziesz w stanie korzystać z tych samych wymówek - zamiast tego lepiej zastanowić się, jak zorganizować swój harmonogram, aby w końcu znaleźć czas na to, co ciągle odkładasz.

Pomaluj to dobrze

Jeśli żadna z powyższych wskazówek nie pomogła, spróbuj nauczyć się korzystać z odroczenia. Od czasu do czasu warto wstrzymać pracę: zwlekanie (oczywiście w umiarkowanych dawkach) daje czas na przemyślenie niestandardowego rozwiązania problemu i spojrzenie na problem z nowego punktu widzenia. Adam Grant, psycholog organizacyjny, który uczy w Wharton School of Business, uważa to za ważną część procesu twórczego.

To prawda, musimy pamiętać, że nie wszystkie przerwy i przerwy są równie przydatne. Na przykład psycholog Maria Konnikova radzi prokrastirovat, pójście na spacer i pozostawienie smartfona w domu - aby naprawdę przemyśleć problem, nie rozpraszając się przez sieci społecznościowe i inne sprawy niezwiązane z pracą. Najważniejsze, aby nie wymagać od siebie zbyt wiele: nie możemy pracować jak maszyna przez kilka godzin bez przerwy. Mała pauza pomoże zrestartować komputer i kontynuować pracę z nowymi siłami. Cóż, jeśli walczysz z zwlekaniem, to nie działa, nie rób sobie wyrzutów: wina jest złym motywatorem.