Jak zorganizować pracę w domu: 9 prostych kroków

Aleksander Savina

Zdolność do pracy w domu - w piżamie, zgodnie z wygodnym harmonogramem, bez konieczności przechodzenia do biura w zatłoczonym transporcie dwa razy dziennie - dla wielu osób wydaje się to największym marzeniem. W praktyce wszystko nie wygląda tak różowo i praca na kanapie, niestety, nie pasuje do wszystkich: jeśli jesteś otoczony przez innych ludzi, masz więcej motywacji i jesteś bardziej produktywny niż sam, możesz wybrać tradycyjne biuro. Ale nawet jeśli masz pewność, że to Twoja opcja, pułapek nie da się uniknąć - mówimy Ci, jak się do nich zabrać.

Ustal jasny harmonogram

Praca w domu nie zawsze oznacza mniejszą ilość pracy niż w biurze - nawet jeśli nie spędzasz czasu w podróży. Najprawdopodobniej będziesz musiał ustawić własny harmonogram, aby dotrzymać terminów. Dobrą wiadomością jest to, że nie musisz trzymać się standardowego schematu „od dziewiątego do piątego”: jeśli wieczorem jesteś bardziej produktywny, nic nie stoi na przeszkodzie, aby zacząć od dwóch lub, na przykład, rozbić dzień na kilka bloków, kiedy musisz gdzieś iść. Najważniejsze jest, aby trzymać się zamierzonego planu, a wtedy łatwiej będzie zabrać się do pracy.

Rozpraszaj walki

Walka z zwlekaniem w domu jest trudniejsza niż w biurze: nikt nie zobaczy, że oglądasz film na YouTube zamiast raportu. Istnieją jednak metody pracy: jeśli uważasz, że jakiś rodzaj zawodu uniemożliwia produktywność (na przykład umieszczasz film lub serię w tle, ale fabuła jest rozproszona), nadszedł czas, aby ją zrezygnować. Spróbuj wyłączyć powiadomienia z sieci społecznościowej przynajmniej na krótki okres czasu - z pewnością będzie to szybsze. Aby mieć pewność, że masz wystarczająco dużo czasu, aby zrobić wszystko, spróbuj zachować listę rzeczy do zrobienia.

Nie zapomnij komunikować się z kolegami i przełożonymi

Jeśli nie jesteś freelancerem pracującym niezależnie od innych, ale częścią zespołu, musisz być świadomy działalności firmy i rozumieć, jak to się dzieje w przypadku wspólnych projektów. Dla tych, którzy pracują w domu, może to być trudne: niektóre pytania do kolegów są szybsze i bardziej znane, aby dyskutować na głos, a po prostu zapomnieć o kilku ważnych ogłoszeniach. W takiej sytuacji obowiązek monitorowania sytuacji częściowo spoczywa na tobie: porozmawiaj ze swoimi kolegami i szefami częściej i dowiedz się, w jaki sposób idziesz, aby nie wypaść z procesu.

Pomyśl o jedzeniu

Innym ważnym punktem, o którym należy pomyśleć, jeśli zdecydujesz się pracować w domu, jest jedzenie. Każdy, kto przebywał przynajmniej raz przez cały dzień roboczy we własnym mieszkaniu, wie, jak prawdopodobne jest wydawanie go z herbatą i ciasteczkami, lub ciągłe odsuwanie się od biznesu, aby jeszcze raz zajrzeć do lodówki. Pamiętaj, że w domu decydujesz, jaki rodzaj jedzenia masz na talerzu - dotyczy to również podstawowych posiłków i przekąsek.

Aby ograniczyć liczbę podejść do lodówki, możesz spróbować ustawić alarm lub ustawić przypomnienia na smartfonie, że nadszedł czas na przerwę (na lunch lub przekąskę). Jest to lepsze niż jedzenie bezpośrednio przy komputerze: w pracy możesz jeść więcej, niż byś chciał, a trudniej jest zwracać uwagę na smak jedzenia.

Innym problemem jest czas na lunch i gotowanie (rób to w środku dnia roboczego? A kiedy myć naczynia?). Istnieje wyjście: możesz na przykład przygotować obiady na weekend w weekendy lub wyjść na lunch obok domu - tylko dlatego, że nie masz biura, nie oznacza to, że nie możesz sobie pozwolić na przerwę.

Unikaj izolacji

Potencjalna samotność ośmiela wielu ludzi do pracy w domu: opcja, w której można rozmawiać tylko z własnym kotem przez cały dzień, nie jest dla wszystkich. Nawet jeśli wygodnie jest pracować samodzielnie, należy unikać całkowitej izolacji - w przeciwnym razie istnieje możliwość niezauważenia opuszczenia mieszkania. Nie zapomnij komunikować się z osobami spoza komunikatorów internetowych i okresowo chodzić na spacery, aby się rozgrzać i zaczerpnąć świeżego powietrza. Aby zmienić, możesz spróbować coworkingu lub pracy w kawiarni.

Uporządkuj swoje miejsce pracy

Aby szybko dostroić się do trybu pracy, eksperci zalecają przydzielenie specjalnej strefy. Samo siedzenie na kanapie z laptopem i psem to za mało, ale wystarcza osobna powierzchnia - najważniejsze jest, abyś poczuł, że nowa faza dnia zaczyna się, gdy wstajesz ze stołu. „Definiując czystą przestrzeń, wyznaczam granicę między pracą a domem. Kiedy jestem w swoim biurze, nie myślę o domu. Kiedy jestem w swojej strefie domowej, nie myślę o biznesie” - powiedziała Virginia Ginsburg, właścicielka Swell Strategies, doradztwo biznesowe i coaching.

Z tego samego powodu osobom pracującym w domu często zaleca się zmianę piżamy na odzież roboczą. To oczywiście nie oznacza, że ​​musisz siedzieć w kurtce przy komputerze - możesz wybrać dowolną, w której będziesz czuć się komfortowo.

Zapoznaj się z obowiązkami domowymi

Wiele osób uważa, że ​​praca w domu pomoże im robić dwa razy więcej - wykonywać zadania zawodowe, a jednocześnie prowadzić interesy. Ale najprawdopodobniej wszystko będzie na odwrót: jeśli próbujesz rozwiązać poważny problem, prace domowe będą tylko rozpraszać - przynajmniej dlatego, że nie możesz skoncentrować się na jednej rzeczy. Chociaż, oczywiście, możesz spróbować znaleźć równowagę - na przykład pomyśleć o projekcie podczas ładowania pralki lub zrobić sobie przerwę na zadania mechaniczne. Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że w godzinach pracy praca musi pozostać priorytetem - i że nie można zrobić wszystkiego naraz.

Poproś wszystkich, aby zostawili cię w spokoju

Jeśli nie jesteś sam w domu, liczba rozrywek wzrasta tylko - pamiętaj o historii profesora Roberta Kelly'ego, z którą BBC udzieliło wywiadu, gdy jego dzieci niespodziewanie wpadły do ​​biura. Aby nie znaleźć się w tej samej sytuacji, spróbuj wytyczyć wyraźniejsze granice: tak, w rzeczywistości jesteś w domu, ale nie oznacza to, że krewni i sąsiedzi mogą kontaktować się z tobą w każdej nie pilnej sprawie lub że zawsze możesz zatrzymać się na pół godziny przez telefon. Godziny pracy to godziny pracy, bez względu na to, gdzie jesteś.

Nie pracuj dzień i noc

Ten element jest szczególnie trudny dla tych, którzy nawet wychodząc z biura nie mogą przestać sprawdzać poczty służbowej. Niektórzy eksperci uważają, że pozbycie się pracoholizmu dla osób pracujących w domu jest trudniejsze niż pokonanie braku motywacji. Jeśli tak jest, zbuduj wyraźne granice - w przeciwnym razie możesz nie zauważyć, jak siedzisz przy stole od dziesiątej rano do późnej nocy. Możesz wymyślić specjalny rytuał, który pomoże ci zrozumieć, że praca się skończyła, na przykład zrobić krąg wokół podwórka - chodzić po psie lub po prostu chodzić.